Questi dati vengono usati nelle fatture PDF e nelle trasmissioni SDI
SEDE LEGALE
CONTATTI
DATI BANCARI
Fornitore
P.IVA
Fattura
Data
Campo
Valore attuale
Valore in fattura
Catalogo sincronizzato da WooCommerce — sola lettura
ID Woo
SKU
Nome
Categoria
Prezzo listino
Prezzo scontato
Tipo
Stato
Aggiornato
📁 Documenti
🏦 Estratti conto
#
Titolo
Tipo
Ambito
Soggetto
Data
Stato
Firma
Marca
Archivio dei PDF degli estratti conto caricati. Per caricarli e riconciliarli vai su
Conti & Movimenti → Estratti conto.
Conto
Periodo
File
Righe
Quadratura
Caricato
🎬 UGC
📣 Ambassador
🤝 Affiliate
Seleziona un collaboratore dalla lista.
💸 Da pagare
⚠ Disallineate
Passive da bonificare. Seleziona una riga e premi ⚠ Disallineata per toglierla con un
promemoria (es. pagata nel 2025 / rateo-risconto / da vedere col commercialista): finisce nella tab «Disallineate», reversibile.
Scadenza
Fornitore
Classe
Documento
Importo €
Stato
Fatture tolte da «da pagare» perché disallineate (sistemate fuori-banca). Ognuna col suo promemoria per
il commercialista (ratei/risconti a fine anno). Ripristina la riporta in «da pagare» e cancella il promemoria.
Fornitore
Documento
Importo €
Promemoria
Disallineata il
Le fatture cartacee del mese, cioè i documenti che non passano dallo SDI: registro
corrispettivi, PDF originali delle fatture estere, estratti conto ufficiali di Stripe/PayPal/Amex
(quelli caricati a mano in Estratti conto). Invio automatico del mese appena chiuso il
giorno 10 — se manca un estratto conto rimanda all'11 e avvisa su Telegram, poi
spedisce comunque. La mail al commercialista è breve: solo il mese e gli allegati.
Gruppo
File
Contenuto
Peso
Invii precedenti
Mese
Destinatario
Oggetto
Allegati
Peso
Inviato il
💳 Movimenti
📄 Estratti conto
📊 Costi bancari
Data
Operazione
Uscite €
Entrate €
Tipo
Stato
⇄ Collegato
🔗 Abbinato a
Fonte
Carica l'estratto conto (CC · Amex · PayPal · Stripe). Per il CC EmilBanca usa l'export
«Elenco movimenti» (.xls/TSV: entrate, uscite, SDD, commissioni) → dettaglio completo;
il file scalare serve solo per il saldo. Il sistema verifica la quadratura
(saldo apertura ± movimenti = saldo finale) e riconcilia col già presente. Serve prima il
saldo di apertura del conto (sopra). Stripe: non è un estratto conto ma la
fattura mensile delle commissioni → si archivia come documento del mese (va nel
pacchetto al commercialista) e al posto della quadratura si verifica che le commissioni
dichiarate coincidano con le nostre.
Conto
Periodo
Saldo iniz.
Saldo fin.
Righe
Estrazione
Quadratura
Stato
Report di controllo interno (il commercialista usa gli estratti ufficiali):
incidenza delle commissioni sugli incassi per conto e in totale, più gli altri
costi bancari (canoni/costi fissi · imposta di bollo · interessi). La rata mutuo resta fuori
(capitale+interessi: la quota interessi è nel piano di ammortamento).
⚙️ Numerazione Fatture
Usa questo pannello solo quando emetti una fattura fuori software
(es. fattura esente IVA). Imposta il numero dell'ultima fattura emessa:
la successiva partirà da quel valore +1.
Fatture Emesse (FE)
—
Prossima: —
Autofatture (AF)
—
Prossima: —
⚠ Impossibile tornare indietro — il valore deve essere ≥ all'attuale.
🤖 Fatture automatiche
Fornitori che non mandano le fatture via email (Meta, OpenAI…): qui fai il
login una volta (con il codice 2FA), poi il sistema scarica da solo le nuove fatture
e le passa a BILL come bozze di autofattura. La password non viene mai salvata:
resta solo il cookie di sessione, finché non scade.
📬 Invia al commercialista
📦 Import ZIP Amazon — esito
✅ Promuovi a bozza autofattura
La bozza usa l'estrazione BILL già fatta dal poller (nessuna nuova chiamata AI).
La mail su Gmail viene archiviata in «Processate».
⚙️ Mittenti del poller fatture estere
Corsia A (fidati): le fatture di questi mittenti diventano bozze automatiche.
Ignorati: esclusi dalla rete larga (Corsia B). La coda «Rivedere» propone
di aggiungerli qui al promuovi/scarta.
Login
La password serve solo ora per il login e non viene salvata.
Inserisci il codice dall'app di autenticazione o dall'SMS.
Importa sessione
Meta blocca il login diretto dal server (reCAPTCHA sull'IP del datacenter). Ripiego: importa la
sessione dal tuo browser, dove sei già loggato.
Nel tuo browser installa l'estensione Cookie-Editor.
Apri facebook.comda loggato.
Clicca Cookie-Editor → Export → Export as JSON (copia negli appunti).
Incolla qui sotto e premi Importa.
⚠ Disallinea fattura
📁 Deposita documento
📤 Nuova Fattura Emessa
Righe
Imponibile: € 0,00IVA: € 0,00Totale: € 0,00
📄 XML —
🌍 Nuova Fattura Estera
Se manca, aggiungilo prima in Anagrafiche come fornitore.
PDF già caricato — allega un nuovo file solo se vuoi sostituirlo.
Collega a autofattura esistente
🔄 Nuova Autofattura
✏️ Modifica Autofattura
👥 Nuova Anagrafica
Aggiungi vendita manuale
📥 Incolla alert banca (RelaxBanking)
Incolla il testo di uno o più alert email della banca. Il sistema estrae le operazioni
(bonifici, F24, addebiti SDD) e collassa le notifiche doppie in un solo movimento.
Estrazione deterministica (regex) — nessuna AI.
📄 Estratto conto
＋ Movimento manuale
⚙️ Auto-match giroconti / gemelle
Coppie su conti diversi, stesso importo e date vicine. Giroconto = trasferimento tra conti
propri (una gamba è un payout/settlement) → escluso dai totali. Gemella = stessa spesa su 2
conti (stesso merchant). Solo coppie non ambigue; il resto resta manuale.
🔧 Motori di riconciliazione
Ogni motore mostra prima l'anteprima (nessuna scrittura); poi con Applica esegue.
Sono idempotenti: lavorano solo su ciò che non è già collegato/abbinato.